画像PDFを文字カウント
　　するには


　　→製品仕様の詳細

　　１．対応バージョン
　　　　　　　１－１．OS

	WindowsXP	WindowsVISTA	Windows7	MacOS	Linux
	○	○	○	○	○

　　　　　　　１－２．Microsoft Office

	PowerPoint	Excel	Word
Version 97-2003	○	○	○
Version 2007	○	○	○

　　　　　　　１－３．Adobe PDF
　　　　　　　　　　　　Version 8.1

　　　　　　　１－４．OpenOffice

	Impress	Calc	Writer
Version 3.0	○	○	○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　２．対応言語

日本語	英語	中国語	韓国語	フランス語	ドイツ語	イタリア語	スペイン語	ポルトガル語
○	○	○	○	○	○	○	○	○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　３．使い方のポイント

　　　　　　　　●数えられないもの
　　　　　　　　　　　　次のものは数えられません。
　　　　　　　　　　　　　　・対応していない言語（対応言語を参照してください）
　　　　　　　　　　　　　　・対応していない書式
　　　　　　　　　　　　　　・画像、グラフ

　　　　　　　　　　　　　　※詳細は各ドキュメント毎の仕様を参照してください。（PDF、PowerPoint、Excel、Word）

　　　　　　　　●カウント結果が想定と違う
　　　　　　　　　　　　・半角カタカナの「ﾞ」「ﾟ」は１文字とカウントします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞ジパング　⇒　４文字
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ｼﾞﾊﾟﾝｸﾞ　⇒　７文字

　　　　　　　　　　　　・単語の区切りは空白、または改行で判断します。単語の途中で改行している場合、別の単語
　　　　　　　　　　　　　としてカウントします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞JAPAN U.S.A
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CHINA 　　　　　　　　　　　　　　　　　　⇒３単語

　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞JAPAN U.S.A CHI
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NA　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⇒４単語

　　　　　　　　●除外文字の入力の仕方
　　　　　　　　　　　　除外したい文字を全て連続して入力してください。半角と全角、大文字と小文字は区別されます
　　　　　　　　　　　　ので、それぞれ入力して下さい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞「○」と、「：」「＠」を全角も半角も除外したい場合　⇒　○：:＠@

　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞数字を全角も半角も除外したい場合　⇒　0123456789０１２３４５６７８９

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　４．PDF
　　　　　　　　●カウント結果のレイアウトが崩れる場合があります
　　　　　　　　　　　　・フォントの種類が混在している場合、元のフォントとは違うフォントで出力される場合があります
　　　　　　　　　　　　・文字と文字の間にスペースが入る場合があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタ付きのPDFは、ヘッダ、フッタの日本語が文字化けする場合があります
　　　　　　　　　　　　　（ヘッダ、フッタ付きのWordなどをPDF変換したものは正しく出力されます）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　５．PowerPoint
　　　　　　　　●カウント結果のレイアウトが崩れる場合があります
　　　　　　　　　　　　・フォントの種類が混在している場合、元のフォントとは違うフォントで出力される場合があります

　　　　　　　　●カウント仕様に以下の制限があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタは毎ページカウントされます
　　　　　　　　　　　　・グループ化された図形などのテキストは５階層までカウントします
　　　　　　　　　　　　・Excelの表を埋め込んだ部分はカウントできません
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　６．Excel
　　　　　　　　●カウント仕様に以下の制限があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタはカウントされません
　　　　　　　　　　　　・グループ化された図形などのテキストは５階層までカウントします
　　　　　　　　　　　　・ワークシート関数で表示しているセルのうち、計算を伴うようなものはカウントされません。
　　　　　　　　　　　　　セルの参照や文字列関数で表示しているセルはカウントされます。
　　　　　　　　　　　　・コメントの内容はカウントされません

　　　　　　　　●以下の場合、処理速度が遅くなる場合があります
　　　　　　　　　　　　・背景色などの書式が設定されているセルは有効なセルとみなされます。シート全体に
　　　　　　　　　　　　　背景色を設定している場合などは、全てのセルを参照し、処理速度が遅くなります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　７．Word
　　　　　　　　●カウント結果のレイアウトが崩れる場合があります
　　　　　　　　　　　　・改ページがずれる場合があります

　　　　　　　　●カウント仕様に以下の制限があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタは最初のページだけカウントされます
　　　　　　　　　　　　・グループ化された図形などのテキストは４階層までカウントします
　　　　　　　　　　　　・Excelの表を埋め込んだ部分はカウントできません
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　画像PDFを文字カウント
　　するには


　　→製品仕様の詳細

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

１．オフィス・カウントのメニューから「文字数カウント」か「単語数カウント」を選ぶ

２．カウントするファイルを選択する

３．カウント結果を確認する

　　　さらに、こんなこともできます。

４．カウント除外文字を設定する

　　画像PDFを文字カウント
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　　→製品仕様の詳細

　　　　ご注文の流れ

お試し使用から導入までの流れは以下のようになります。

お試し使用 「お申し込み」メニューからお申し込み下さい。 ダウンロード版をダウンロードするためのURLをメールでお知らせします。 PCへインストールし、５回までお試し使用していただけます。

ご注文 ご注文はメールにて承ります。インストールするクライアント台数をお知らせください。

お支払 銀行振込みでお支払いください。 【振込口座】 　住信SBIネット銀行　　法人第一支店(106) 　普通 1033206 　ｶ)ﾈｲﾋﾞｰﾌﾞﾚｲﾝｼｽﾃﾑｽﾞ

ご利用開始 ご入金を確認しましたらクライアント毎の登録キーをご連絡します。 キー登録するとお試し使用５回のロックが解除され、OfficeCountがご利用いただけるようになります。

　　画像PDFを文字カウント
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　　→製品仕様の詳細

　　　　会社概要

運営会社	株式会社　ネイビーブレイン・システムズ
所在地	〒135-0063 東京都江東区有明3-1-25　有明フロンティアビルB棟9F
設立	2006年12月5日
資本金	6,000,000円
代表者	今村　周太
主要取引銀行	三菱東京UFJ銀行
事業内容	業務システム構築

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　　するには


　　→製品仕様の詳細

翻訳の見積り業務をお手伝いいたします。

　　　・文字数カウントの時間を短縮したい。
　　　・お客様へ見積りの内容をしっかり説明できるようにしたい。
　　　・見積りの根拠を会社内で統一したい。

　　　Office Count はこのようなご要望にお答えいたします。

カウントされた文字に赤い取消し線がつくので、結果は一目瞭然です。

PDF、PowerPoint、Excel、Wordの文字数をカウントします。

　　　MicroSoftOffice製品（PowerPoint、Excel、Word）だけでなく、とAdobe PDFにも
　　　対応したツールです。
　　　カウント・エンジンは共通のものを使用していますので、お見積り根拠を統一できます。

　　　使い方はとてもシンプル。ファイルを選んでワンクリックで、即座に文字数がカウントできます。

　　　

業務に応じて除外文字の設定ができます。

　　　業務内容に応じてカウントの対象としない文字を設定できます。

　　　＜日本語文章カウント＞
　　　　　「句点（。）」「読点（、）」「数字」それ以外にも除外したい文字を自由に設定できます。
　　　　　日本語文章は通常１文字を１カウントとしますので、「文字数カウント」を選んでカウントします。

　　　　　１． 「句点（。）」「読点（、）」をカウントしない場合
　　　　　　　＜例＞これは、ぺんです。　⇒　７

　　　　　２．数字をカウントしない場合
　　　　　　　＜例＞2008年　⇒　１

　　　＜英語文章カウント＞
　　　　　「ピリオド（.）」「カンマ（,）」「数字」それ以外にも除外したい文字を自由に設定できます。
　　　 　　英語文章は通常１単語を１カウントとしますので、「単語数カウント」を選んでカウントします。

　　　　　１．数字をカウントしない場合
　　　　　　＜例＞2008 year　⇒　１

　　　　　２．「@」「?」を除外文字にした場合
　　　　　　＜例＞What is @? ⇒　２

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　　→製品仕様の詳細

　　　　OfficeCountのセキュリティ（サーバ認証とクライアント認証のダブルチェック

２．クライアント証明書インストール手順（FireFox）

　　　　　FireFoxを起動します。

３．ID（メールアドレス）とパスワードでログインする

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　　するには


　　→製品仕様の詳細

　　１．対応バージョン
　　　　　　　１－１．Microsoft Office

	PowerPoint	Excel	Word
Version 97-2003	○	○	○
Version 2007	対応予定	対応予定	対応予定

　　　　　　　１－２．Adobe PDF
　　　　　　　　　　　　Version 8.1

　　　　　　　１－３．OpenOffice

	Impress	Calc	Writer
Version 3.0	○	○	○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　２．対応言語

日本語	英語	中国語	韓国語	フランス語	ドイツ語	イタリア語	スペイン語	ポルトガル語
○	○	○	○	○	○	○	○	○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　３．使い方のポイント

　　　　　　　　●「数えられません」と表示された
　　　　　　　　　　　　カウントできなかった場合に表示されます。次の原因が考えられます。

　　　　　　　　　　　　　　・対応できない言語が含まれている（対応言語を参照してください）
　　　　　　　　　　　　　　・対応できない書式が含まれている。

　　　　　　　　　　　　　　※詳細は各ドキュメント毎の仕様を参照してください。（PDF、PowerPoint、Excel、Word）

　　　　　　　　●カウント結果が想定と違う
　　　　　　　　　　　　・半角カタカナの「ﾞ」「ﾟ」は１文字とカウントします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞ジパング　⇒　４文字
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ｼﾞﾊﾟﾝｸﾞ　⇒　７文字

　　　　　　　　　　　　・単語の区切りは空白、または改行で判断します。単語の途中で改行している場合、別の単語
　　　　　　　　　　　　　としてカウントします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞JAPAN U.S.A
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CHINA 　　　　　　　　　　　　　　　　　　⇒３単語

　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞JAPAN U.S.A CHI
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NA　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⇒４単語

　　　　　　　　　　　　・次のものはカウントできません。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　画像、グラフ

　　　　　　　　●カウント結果が画面から消えた
　　　　　　　　　　　　カウント結果は３日間保持します。３日を過ぎると削除しますので、必要な場合はダウンロード
　　　　　　　　　　　　しておいてください。

　　　　　　　　●除外文字の入力の仕方
　　　　　　　　　　　　除外したい文字を全て連続して入力してください。半角と全角、大文字と小文字は区別されます
　　　　　　　　　　　　ので、それぞれ入力して下さい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜例＞「○」と、「：」「＠」を全角も半角も除外したい場合　⇒　○：:＠@

　　　　　　　　●「数字除外」で全角も半角も除外されるか
　　　　　　　　　　　　「数字除外」にチェックをつけると全角も半角も除外されます。
　　　　　　　　　　　　ただし漢数字（一、二、三・・・）は除外されません
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　４．PDF
　　　　　　　　●カウント結果のPDFのレイアウトが崩れる場合があります
　　　　　　　　　　　　・フォントの種類が混在している場合、元のフォントとは違うフォントで出力される場合があります
　　　　　　　　　　　　・文字と文字の間にスペースが入る場合があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタ付きのPDFは、ヘッダ、フッタの日本語が文字化けする場合があります
　　　　　　　　　　　　　（ヘッダ、フッタ付きのWordなどをPDF変換したものは正しく出力されます）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　５．PowerPoint
　　　　　　　　●カウント結果のPDFのレイアウトが崩れる場合があります
　　　　　　　　　　　　・フォントの種類が混在している場合、元のフォントとは違うフォントで出力される場合があります

　　　　　　　　●カウント仕様に以下の制限があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタは毎ページカウントされます
　　　　　　　　　　　　・グループ化された図形などのテキストは５階層までカウントします
　　　　　　　　　　　　・Excelの表を埋め込んだ部分はカウントできません
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　６．Excel
　　　　　　　　●カウント仕様に以下の制限があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタはカウントされません
　　　　　　　　　　　　・グループ化された図形などのテキストは５階層までカウントします
　　　　　　　　　　　　・ワークシート関数で表示しているセルのうち、計算を伴うようなものはカウントされません。
　　　　　　　　　　　　　セルの参照や文字列関数で表示しているセルはカウントされます。
　　　　　　　　　　　　・コメントの内容はカウントされません

　　　　　　　　●以下の場合、処理速度が遅くなる場合があります
　　　　　　　　　　　　・背景色などの書式が設定されているセルは有効なセルとみなされます。シート全体に
　　　　　　　　　　　　　背景色を設定している場合などは、全てのセルを参照し、処理速度が遅くなります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　７．Word
　　　　　　　　●カウント結果のPDFのレイアウトが崩れる場合があります
　　　　　　　　　　　　・改ページがずれる場合があります

　　　　　　　　●カウント仕様に以下の制限があります
　　　　　　　　　　　　・ヘッダ、フッタは最初のページだけカウントされます
　　　　　　　　　　　　・グループ化された図形などのテキストは４階層までカウントします
　　　　　　　　　　　　・Excelの表を埋め込んだ部分はカウントできません
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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　　→製品仕様の詳細

　　　　OfficeCountの権限管理

１．ユーザを申し込む

　　　　　　　　基本プランを購入すると、管理者権限をもつ１ユーザーが付いてきます。
　　　　　　　　業務の内容により複数のユーザーを使用したい場合は、ユーザーを購入して下さい。

２．管理者権限でユーザを作成する

　　　　　　　　ユーザーを購入すると、画面からユーザーを登録できるようになります。

３．ユーザーのクライアント証明書をインストールし、IDとパスワードでログインする

　　　　　　　　ユーザーが使用するWebブラウザ（PC）にもクライアント証明書をインストールします。
　　　　　　　　インストール手順は管理者の場合と同じです。（こちらをご覧下さい）
　　　　　　　　登録したユーザーでログインし、オフィスカウントが使用できるようになります。

４．カウント結果を共有する

　　　　　　　　あるユーザーがカウントした結果は、他のユーザーは見れません。
　　　　　　　　（管理者は全てのユーザーのカウント結果が見れます）
　　　　　　　　カウント結果を共有したい場合は「割り当て機能」をお使い下さい。

　　画像PDFを文字カウント
　　するには


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　　　　画像PDFの文字カウント

　　　　PDFの中でも文章を画像として持っている種類のものは、そのままでは文字カウントできません。
　　　　　・紙をスキャナで取り込んだもの
　　　　　・FAXを電子化したもの
　　　　などがこれにあたり、この場合は画像を文字に変換する必要があります。

　　　　ここではその手順をご説明します。

　　　　※画像を文字に変換する際にPanasonicの「読み取り革命」という製品を使用します。
　　　　　現在ご使用でない場合は別途ご購入いただく必要があります

１．PDFを読み込む

　　　　　「読み取り革命」を起動してPDFを読み込みます。

２．変換された文章を手直しする

　　　　　変換前のファイルが左に、変換後のファイルが右に表示されます。

３．変換された文章を保存する

　　　　　PowerPoint、Excel、Wordの何れかに出力します。

４．オフィス・カウントでカウントする

　　　　　保存したファイルをオフィス・カウントでカウントします。

　　画像PDFを文字カウント
　　するには


　　→製品仕様の詳細

ホームページ組込みサービスは、オンラインプランの基本サービスをご契約の場合のみご利用できます。
基本サービスのお申し込みは「お申し込み」メニューからお願いします。詳しくはご注文の流れをご覧ください。

１．ホームページ組込サービスを申し込む

２．組込みタグをコピーしてホームページに張り付ける

３．ホームページにOfficeCountが組み込まれる

※デザインはご自由にカスタマイズして下さい。

４．カウントするファイルを選択する

５．カウントする

６．カウント結果を確認する

　　　　　　　ファイルのダウンロードウインドウが開きます。

　　画像PDFを文字カウント
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　　→製品仕様の詳細

　　　　OfficeCountの導入実績

通訳・翻訳エージェント　株式会社テンナイン・コミュニケーション様

　　　　　以前より「オフィスカウント」の前バージョンである「数取マッス」という製品を使用していました。
　　　　　「数取マッス」はパワーポイントのドキュメントを簡単に文字カウントできるツールです。
　　　　　それまでは数取器（いわゆるカウンター）で原稿の文字数（または単語数）を一文字、一文字
　　　　　カウントしていましたが数取マッス」を導入後、カウント時間が劇的に短縮し、見積算出のスピードが
　　　　　大幅に向上しました。
　　　　　もちろん、請求書発行時の仕上り枚数の計算にも大活躍で、全社トータルでは毎月3人日分の
　　　　　コスト削減につながりました。

　　　　　今回「オフィスカウント」がリリースされ、パワーポイントに加え、ワード、エクセル、さらにPDFまでも
　　　　　早く正確にカウントできるようになったとの連絡をもらい、早速社内に導入しました。
　　　　　「オフィスカウント」のすごいとろはPDFがカウントできるところです。
　　　　　紙からスキャンしたPDFでも文字認識させるツールと併用すれば簡単にカウントできるので
　　　　　あらゆる媒体に対応できるようになりました。
　　　　　しかも、ワード、エクセル、パワーポイント、PDFが「オフィスカウント」ひとつで処理できるようになり
　　　　　今後、さらなる効率化につながることは間違いありません。

　　　　　株式会社テンナイン・コミュニケーション
　　　　　代表取締役　工藤浩美

　　　　　---------------------------------------------------

　　　　　エクセル文書の翻訳の仕事が多く、しかも翻訳会社からワードカウントを自分で
　　　　　申告するよう言われ、いつも苦労しておりました。
　　　　　このソフトはまさに救世主です。

　　　　　2010-02-24　Y-N様（個人）

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　　　　　PC台数：１台
　　　　　用途：翻訳
　　　　　言語：日⇔英
　　　　　効果があった点（具体的に）：とても容易に使用出来、時間の短縮になった。
　　　　　改善して欲しい点：最初のダウンロードの簡素化

　　　　　2010-04-04　M-A様（個人）

　　　　　スタッフ追記：インストールの簡素化は検討中です。ご利用の皆様にはお手数おかけしております。

　　　　　---------------------------------------------------

　　　　　PC台数：　６台
　　　　　用途：　　　翻訳原稿の文字カウント
　　　　　言語：　　　全言語
　　　　　効果があった点（具体的に）：　PPTの読み取りが早いです。
　　　　　改善して欲しい点：　今のところ特になし

　　　　　2010-05-10　K-A　様

　　　　　---------------------------------------------------

　　　　　PC台数：2台
　　　　　用途：フリーランスの翻訳家として必要だから
　　　　　言語：日本語と英語
　　　　　効果があった点：パワーポイントの語数を正確に早く計算できるようになった。
　　　　　御社のオフィスカウントは便利なので、微力ながら口コミで宣伝するつもりです。

　　　　　2010-06-18　M-T　様

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